Panduan Ikhtisar

Bekerja sama sebagai tim

Termasuk keterampilan dan pengalaman dari seluruh organisasi Anda di setiap tahap proses pengadaan.

Alasan pentingnya hal ini

Bekerja sebagai tim bersama orang-orang dari seluruh organisasi Anda akan membantu:

  • menghasilkan pilihan yang lebih baik pada setiap tahap pengadaan
  • meningkatkan pemahaman Anda tentang persyaratan kualifikasi Anda dan pasar
  • mempercepat pengambilan keputusan dan persetujuan anggaran
  • mengurangi risiko korupsi individu, khususnya untuk proyek bernilai tinggi

Artinya

Anda harus:

  • melibatkan kolega dengan beragam keterampilan, pengalaman, jenis kelamin, dan suku bangsa - ini akan membantu Anda mempertimbangkan berbagai kebutuhan
  • berkonsultasi dengan pemangku kepentingan senior dan pengambil keputusan seawal mungkin
  • mencari keahlian spesialis jika diperlukan, misalnya, hukum, kebijakan, keamanan, atau aksesibilitas
  • meninjau pengadaan sebelumnya bersama staf yang terlibat
  • melibatkan orang-orang yang diharapkan akan menggunakan produk atau layanan yang Anda beli
  • memastikan terdapat lebih dari satu orang yang bertanggung jawab atas proyek bernilai tinggi

Ukuran tim harus sebanding dengan skala dan anggaran rencana pengadaan yang tengah dibuat. Tim mungkin juga perlu diubah selama proses ini, seiring Anda beralih dari penentuan persyaratan kualifikasi hingga evaluasi dan manajemen kontrak.

Anjuran dan larangan

Anjuran

  • berkonsultasi dengan kolega dengan beragam keterampilan, pengalaman, dan latar belakang
  • mengajukan pertanyaan tentang pengadaan sebelumnya dan pelajaran yang diperoleh
  • berkonsultasi dengan pemangku kepentingan dan pengambil keputusan seawal mungkin

Larangan

  • jangan mengizinkan satu orang untuk bertanggung jawab atas pemesanan layanan atau produk bernilai tinggi